Planlægning og organisering af det forebyggende sikkerhedsarbejde
Ordentlig planlægning og udpegning af ansvarlige til opfølgning på beslutninger er vigtige elementer i virksomhedens forebyggelse af arbejdsulykker.
Her er nogle eksempler på, hvad nogle virksomheder gør for at forbedre planlægningen og organiseringen af sikkerhedsarbejdet.
Årsplan for sikkerhedsarbejde
Én gang om året udarbejder virksomhedens sikkerhedsorganisation (eller ledere og medarbejdere i små virksomheder) en årsplan for arbejdsmiljø og sikkerhed. Input til årsplanen kan komme fra både medarbejdere og ledelse. Selve årsplanen kan udformes på mange måder.
Her er et eksempel:
Opgave:
|
Forslag stillet af: |
Løsningsforslag: |
Opgaven løses af: |
Tidsrum for løsningen |
| Udbygning af velfærdsforhold |
Arbejdsmiljø-gruppen |
Der tages tiltag til nye lokaler |
Klaus |
Inden 30/6 |
| Obligatorisk sikkerhedsuddannelse gennemføres af alle ansatte |
Arbejdsmiljø-gruppen |
Opstarter nu og navne er sat på de første 4 medarbejdere |
Tilmeldes af Klaus |
Nu – når der er plads inden for 14 dage |
| Implementering af edb registrering af værktøj og service |
Arbejdsmiljø-gruppen |
Program findes |
Kim finder program |
Inden 1/5 |
| Månedlig gennemgang af store byggepladser |
Arbejdsmiljø-repræsentant |
Der fastlægges datoer |
Niels |
Nu |
Årsplanen kan fx tages op 4 gange årligt på arbejdsmiljøudvalgsmøder eller lignende i virksomheden. Sørg for at tjekke, om opgaverne bliver udført. Sikkerhed skal ikke kun findes på papiret.
Udpeg ansvarlige og indfør effektive procedurer
Hvis virksomheden anvender en god planlægningsmetode og sørger for udpegning af ansvarlige personer til opfølgning, vil der helt sikkert sker mærkbare ændringer på sikkerhedsområdet. Det er især vigtigt at udpege personer, som er ansvarlige for gennemførelse af de forskellige aktiviteter i årsplanen. Man skal selvfølgelig huske at afsætte både personalemæssige og økonomiske ressourcer til gennemførelse af de forskellige aktiviteter.
Valg af fokusområder
Erfaringerne fra virksomheder viser, at komplicerede arbejdsmiljøproblemer løses bedst, hvis man fokuserer på de væsentligste problemstillinger.
Ved udarbejdelsen af årsplanen kan ledere og ansatte benytte lejligheden til at sætte fokus på en eller to områder, som kræver en særlig indsats. Det kan fx være arbejdsmiljøproblemer af mere kompleks karakter. Det er vigtigt, at fokusområder er relevante for de fleste af medarbejderne, og at der er opbakning fra ledelsen. Det er ligeledes vigtigt at udarbejde en plan for gennemførelse af aktiviteterne, dvs. udpege ansvarlige og afsætte den nødvendige tid.
Planlægning og opfølgning af aktiviteter kan ske på arbejdsmiljøudvalgsmøder og samarbejdsudvalgsmøder.
Fællesmøder om sikkerhed og sundhed
At lade alle ansatte deltage i arbejdsmiljømøder kan være en god idé i små og mellemstore virksomheder.
Det giver alle i virksomheden mulighed for at få indflydelse på de beslutninger, der skal træffes om sikkerhedsforholdene i virksomheden eller på byggepladserne. Det betyder også, at de ansatte i højere grad bliver motiverede for at efterleve de beslutninger, der træffes omkring sikkerheden i deres daglige arbejde.
Fast dagsorden på arbejdsmiljøudvalgsmøderne
Som led i det systematiske sikkerhedsarbejde på virksomheden, er det en fordel, at udarbejde en fast dagsorden for arbejdsmiljøudvalgsmøder med opfølgningsprocedurer. Det er en god ide at aftale, hvem der har ansvaret for at gennemføre de opfølgende aktiviteter, og hvornår de skal være gennemført.
Husk at skrive referat af møderne.
Eksempler på sikkerhedsudvalgsmødets faste punkter/referat:
- Referat fra sidst
- Aktuelle problemer
- Gennemgang af APV og evt. ændringer i skriftlige instruktioner
- Gennemgang af skader og ulykker
- Uddannelse
- Gennemgang af tjeklister for vedligeholdelse af maskiner m.m.
- Indkomne forslag til arbejdsmiljøforbedringer
- Årsplan og fokusområder – opfølgning.
- Uddeling af arbejdsopgaver
- Andet
|